[活動邀請] 1/26 學習微軟新一代生產力平台 Power Platform —— 優化組織內部工作流程，彈指間完成自動化程序

時序進入2021，COVID-19的挑戰未曾稍減，人們仍在摸索適應疫情所帶來的「新的日常」（new normal）。在保持社交距離、人與人的接觸受限之下，數位工具如何協助各種社會與公益服務維持與創新，成為眾人的關注與期盼，也催促各種組織在數位轉型的腳步。

微軟長期免費捐贈給非營利組織的「Microsoft 365 非營利版」方案（簡稱M365，舊稱「Office 365 非營利版」），作為豐富紮實的雲端辦公室平台，除了日常的Email、溝通協作之外，本次活動將特別聚焦在：非營利組織如何更好地應用方案中免費提供的 Power Platform 系列功能，讓組織內部的工作流程，獲得更多自動化（automation）效益，節省行政成本，輕鬆達到工作效率進一步的優化；也讓人力釋出到組織更需要被關注與服務的地方。

透過 Microsoft 365 內建的 200 多種 Power Automate 範本，組織內的人員不需要撰寫程式碼，就能做到許多自動化，例如：

1. 羅慧夫顱顏基金會：透過 Power Apps 建置志工 / 喘服員服務紀錄 App，志工可以直接透過手機記錄工作時數與服務紀錄，同時這些資料都可以直接地整合在 Office 365 裡使用，在人員管理上更加簡便、有效率，同仁也有更多的心力可以提供諮詢與關懷個案。
2. 失親兒基金會：透過 Power Apps 建置捐贈物資管理 App，同仁在寄送與收發物資時可以直接在 App 上分配物資、登記簽收，方便進行物流的追蹤與管理，大幅降低了捐贈物資管理的時間成本與出錯率，同時也更能更準確核對捐贈收據和單位使用收回的簽單，減少誤差。
3. 喜憨兒基金會：以 Power Apps 建置課程報名 App，同仁們可以直接在 App上 進行課程點選與報名手續，完成報名後，信箱會自動收到附有當天課程點名的 QR code，掃描簽到入場；最後匯集出參與人員資料，供 HR 進行後續人數統計的應用等等。

若您的組織已經導入 M365 非營利版，歡迎您來多多了解這項功能強大的免費服務；若您的組織尚未導入，我們也歡迎您來學習、了解。

誠摯邀請各位參與！

                                                       開拓文教基金會、 台灣微軟 敬邀

• 活動連絡人：邵小姐、簡小姐（開拓文教基金會）
  • Email：service@techsoup-taiwan.org.tw
  • 連絡電話：02-2586-1980

活動資訊

• 時間：1/26（二）9:30-17:00（9點開放報到）
• 地點：微軟 19 樓會議中心（國泰置地廣場：忠孝東路五段68號 / 地圖）
• 報名連結：https://forms.gle/26hVsaFERV2G2AVM6（報名前請詳閱下方注意事項）

報名資格與注意事項：

1. 本活動僅限非營利組織工作人員參加。
2. 建議每個組織組隊參與（5人以內），不需要有 IT 背景，最好是同一領域、或有重疊業務的工作人員，譬如都是社工、會計、財務、總務等人員，組隊針對有相關的需求一起討論設計和實做，預期每個組織在本場活動之後，能針對組織內部特定的工作流程進行（半）成品的設計，並在 2月 3 日下午一起進行成果的分享和優化活動。
3. 本場活動將就 Power Platform 系列功能裡的 Power Automate 和 Power Apps，進行說明和實作。因此活動當天您必須自行攜帶電腦，現場登入你們的M365進行操作。
4. 由於場地容納人數有限，已經導入 M365 的組織將優先錄取。
5. 報名成功者不代表已錄取，主辦單位保留參加資格審核之權利，並將於活動前三天寄送錄取通知信。
6. 所有報名資訊僅做為本次活動連絡，以及未來主辦單位寄送相關活動訊息通知使用。未經您的許可，主辦單位不會將您的個人資訊與第三人分享。

活動議程（為維護課程學習效益，主辦單位將保留活動調整權利）