[活動] 1/26 學習微軟新一代生產力平台 Power Platform — 優化組織內部工作流程,彈指間完成自動化程序;2/3 微軟Power Platform 非營利組織成果分享會

時序進入2021,COVID-19的挑戰未曾稍減,人們仍在摸索適應疫情所帶來的「新的日常」(new normal)。在保持社交距離、人與人的接觸受限之下,數位工具如何協助各種社會與公益服務維持與創新,成為眾人的關注與期盼,也催促各種組織在數位轉型的腳步。

微軟長期免費捐贈給非營利組織的「Microsoft 365 非營利版」方案(簡稱M365,舊稱「Office 365 非營利版」),作為豐富紮實的雲端辦公室平台,除了日常的Email、溝通協作之外,本次活動將特別聚焦在:非營利組織如何更好地應用方案中免費提供的 Power Platform 系列功能,讓組織內部的工作流程,獲得更多自動化(automation)效益,節省行政成本,輕鬆達到工作效率進一步的優化;也讓人力釋出到組織更需要被關注與服務的地方。

透過 Microsoft 365 內建的 200 多種 Power Automate 範本,組織內的人員不需要撰寫程式碼,就能做到許多自動化,例如:

  1. 羅慧夫顱顏基金會:透過 Power Apps 建置志工 / 喘服員服務紀錄 App,志工可以直接透過手機記錄工作時數與服務紀錄,同時這些資料都可以直接地整合在 Office 365 裡使用,在人員管理上更加簡便、有效率,同仁也有更多的心力可以提供諮詢與關懷個案。
  2. 失親兒基金會:透過 Power Apps 建置捐贈物資管理 App,同仁在寄送與收發物資時可以直接在 App 上分配物資、登記簽收,方便進行物流的追蹤與管理,大幅降低了捐贈物資管理的時間成本與出錯率,同時也更能更準確核對捐贈收據和單位使用收回的簽單,減少誤差。
  3. 喜憨兒基金會:以 Power Apps 建置課程報名 App,同仁們可以直接在 App上 進行課程點選與報名手續,完成報名後,信箱會自動收到附有當天課程點名的 QR code,掃描簽到入場;最後匯集出參與人員資料,供 HR 進行後續人數統計的應用等等。

若您的組織已經導入 M365 非營利版,歡迎您來多多了解這項功能強大的免費服務;若您的組織尚未導入,我們也歡迎您來學習、了解。

誠摯邀請各位參與!

                                                       開拓文教基金會、 台灣微軟 敬邀

 

活動資訊

  • 時間:1/26(二)9:30-17:00(9點開放報到)
  • 地點:微軟 19 樓會議中心(國泰置地廣場:忠孝東路五段68號 / 地圖
  • 報名連結:https://forms.gle/26hVsaFERV2G2AVM6(報名前請詳閱下方注意事項)

報名資格與注意事項:

  1. 本活動僅限非營利組織工作人員參加。
  2. 建議每個組織組隊參與(5人以內),不需要有 IT 背景,最好是同一領域、或有重疊業務的工作人員,譬如都是社工、會計、財務、總務等人員,組隊針對有相關的需求一起討論設計和實做,預期每個組織在本場活動之後,能針對組織內部特定的工作流程進行(半)成品的設計,並在 2月 3 日下午一起進行成果的分享和優化活動。
  3. 本場活動將就 Power Platform 系列功能裡的 Power Automate 和 Power Apps,進行說明和實作。因此活動當天您必須自行攜帶電腦,現場登入你們的M365進行操作。
  4. 由於場地容納人數有限,已經導入 M365 的組織將優先錄取。
  5. 報名成功者不代表已錄取,主辦單位保留參加資格審核之權利,並將於活動前三天寄送錄取通知信。
  6. 所有報名資訊僅做為本次活動連絡,以及未來主辦單位寄送相關活動訊息通知使用。未經您的許可,主辦單位不會將您的個人資訊與第三人分享。

活動議程(為維護課程學習效益,主辦單位將保留活動調整權利)

時間

議程

9:00-9:30

報到

9:30-9:40

開場

9:40-10:55

工作流程自動化 –

運用 Teams + Forms + Power Automate

10:55-12:00

實作練習 Part 1

12:00-13:30

午餐

13:30-14:10

客製打造專屬工作 App –

運用 Teams + Power Apps / Automate

14:10-16:20

實作練習 Part 2

16:20-17:00

QA

 

 

 

 

 

 

 

 

2/3 微軟Power Platform 非營利組織成果分享會

本場活動為 1/26 的進階活動,不開放公開報名。