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2020 3 月電子報:[系列專題] 一起在家工作吧!視訊會議、線上協作與資安

本期目錄

  1. 一起來線上開會吧!給 NPO 的視訊服務懶人包
  2. 一起在家工作吧!給 NPO 的資安小補帖
  3. 一起來遠端工作吧!給 NPO 的協作小錦囊
  4. 【影片|教學】Microsoft Office 365 Teams 團隊作業快速上手|Teams 圖解教學:免費視訊會議、遠距工作提升效率|Office 2010 終止支援

▉ 一起來線上開會吧!給 NPO 的視訊服務懶人包(持續更新中)

一起來線上開會吧!給 NPO 的視訊服務懶人包

2019 新型冠狀病毒(簡稱 COVID-19,俗稱「武漢肺炎」)自農曆年前爆發以來,世界各地紛紛傳出疫情。面對所知有限、傳染力強的疾病,相信大家也遵守著中央流行疫情指揮中心的每日更新,進行個人和組織的自我防護與策略因應。

為減少傳染機率,密閉空間的集會活動和人潮的聚集都需要避免、盡量減少,目前也有不少組織詢問線上協作和視訊等工具。本篇文章匯集適合非營利組織使用的免費、捐贈和折扣產品,您可依組織的需求、規模和預算考量,選擇適合的工具,包括:Zoom、微軟 Teams、訊連科技的 U會議和U簡報、Google Meets & Chats 和思科 Webex。

 
一起來線上開會吧!給 NPO 的視訊服務懶人包

▉ 一起在家工作吧!給 NPO 的資安小補帖

一起在家工作吧!給 NPO 的資安小補帖

組織要準備遠端或員工分流工作時,有哪些資安事項要留意和提前準備?底下整理了幾篇文章,歡迎組織趁這個機會制定組織內部的資安政策,不論在辦公室裡或遠端工作,都能盡量強化資訊安全的防護和準備。

本文內容:

一、關於 Zoom 視訊會議,你應該知道的資料蒐集與追蹤設定
二、在家工作(WFH)應注意的資訊與網路風險
三、線上免費課程(英文):轉向遠端工作的策略
四、相關文章

 
一起在家工作吧!給 NPO 的資安小補帖
 

▉ 一起來遠端工作吧!給 NPO 的協作小錦囊

一起來遠端工作吧!給 NPO 的協作小錦囊

隨著疫情的發展,各大服務商也針對教育機構和一般用戶,陸續開放部分進階功能。本文蒐集了這陣子網友們的分享,以及科技濃湯一些產品的介紹,希望有助於正在規劃、需要遠端辦公的組織們參考。

本文目錄:

一、Zoom 免費版:可升級至單場 100 人,限時 40 分鐘
二、Zoom 小組討論功能
三、Docusign:線上簽到、簽署文件好幫手
四、善用微軟 Microsoft 365 商務版授權捐贈!
五、看看 Hahow 如何實行遠端工作政策
六、百人活動也可線上化嗎?來看看在家黑客松 Hack from Home!
七、其他參考資料

 
一起來遠端工作吧!給 NPO 的協作小錦囊

▉ 資訊運用停‧看‧聽

資訊運用停‧看‧聽

1. Microsoft Office 365 Teams 團隊作業快速上手

感謝心路基金會阿德的分享,需要使用 Teams 的組織可參考 20 分鐘的教學,快速手上~

2. Microsoft Teams 圖解教學:免費視訊會議、遠距工作提升效率

電腦玩物在這篇詳細的教學中,提到:「微軟的 Microsoft Teams,本質上是一個團隊溝通討論的平台,只是也內建了視訊會議功能,加上各種擴充應用:可以讓 Microsoft Teams 成為團隊遠端工作的一個管理中心。」

使用 O365 非營利版的夥伴們,也可以依照本教學進行操作喔~

3. Office 2010 終止支援  

Office 2010 的支援將於 2020 年 10 月 13 中止,將不延期,且不會有延伸安全性更新。 您所有的 Office 2010 App 將會繼續運作。 不過,您將暴露在嚴重且可能有害的安全性風險中,建議您升級 Office 至 2013 以上的版本。

可參考:Office 產品@科技濃湯、 Microsoft 365 商務版授權,捐贈上架!