活動邀請:5/19 如何導入「Microsoft 365 非營利版」?聽資深 NPO 夥伴怎麼說!還有 Teams 快速上手教學!

活動將分成上午和下午二個場次,讓有不同需要的組織,分場報名。本場活動邀請的對象是:

  • 尚未導入「M365 非營利版」的夥伴,一起來了解,M365 可以為組織帶來什麼好處?導入時需要做什麼準備?包括電腦硬體、網路環境、檔案管理和工作流程等等的整體規劃和思考。
  • 已經導入「M365 非營利版」或想多了解 Teams 的夥伴,如何從零開始使用 Teams 這項新服務,讓組織的訊息溝通、協力工作和檔案管理等,更事半功倍

[網二紀錄] NPO 的行政、財會讓人不斷消耗?
讓新科技 — 機器人來幫你省時省力

ZAZA眨眨眼是新創的非營利組織,主要透過攝影教育,在柬埔寨的偏鄉,讓孩子有完整的賦權(empower)經驗。

作為人數極少、還沒有全職正職的組織來說,所有人的每一分心力,都希望能被最有效率的運用,把資源花在刀口上,讓服務更好。所以盡可能地善用所有數位工具,減輕行政負擔,來更專注在服務上。為此,眨眨眼開發了一些工具,把重複的事情交給機器處理,省下大量的行政時間。

本場活動想與大家分享眨眨眼的經驗與目前的成果,也希望這樣的模板與工具可以幫助到其他需要的組織。

畢竟,「科技始終來自於人性」(Nokia)!

本文內容包括:

〇、自我介紹
一、為什麼要現在開始擁抱數位化、自動化?
二、如何開始擁抱數位化?
三、實戰經驗:數位化之後哪些事情變容易了?
  1. 結合 netiCRM 的自動化公開徵信
  2. 結合 Google 表單以及試算表,打造組織的全自動報帳及會計系統
四、進階挑戰:撰寫簡易的 RPA 機器人,來銜接捐款系統與會計系統。隨時知道「現在組織還有多少錢?花了多少錢?」
五、QA  


產品公告:「Google 非營利版」和「Facebook 的 Workplace」

Google 非營利版:

  1. 辦公室應用 “G Suite for Nonprofits” 更名為 “Google Workspace for Nonprofits”。
  2. Google Workspace for Nonprofits 維持免費。
  3. 若您使用進階版本,G Suite Business for Nonprofits 和 G Suite Enterprise for Nonprofits 已經更名為 "Google Workspace Business" 和 "Google Workspace Enterprise"。
    不同方案的比較表格和折扣費用,請見:Google Workspace Offers for Nonprofits
    商業和企業版本的折扣,約為市價的 2.5 折至 3 折左右,例如:
    1. Business Standard - 組織享有 2.5 折的市價折扣,每個月、每位使用者約為 3 美元。
    2. Business Plus - 組織享有 2.8 折的市價折扣,每個月、每位使用者約為 5.04 美元。
    3. Enterprise - 組織享有 3 折的市價折扣。
  4. 其他官方影片說明資源:
    1. 什麼是 Google 非營利版?(可開啟中文字幕)
    2. “Google Workspace | Quick Tips for Nonprofits” (YouTube Playlist, 英文)
    3. “Google Workspace | Live with Google for Nonprofits Ep. 10” (YouTube Video, 英文)

 

Facebook 的 Workplace:

"Workplace by Facebook” 已經更名為 “Workplace from Facebook” 或 “Workplace”。

“Workplace Premium” 也更名為 “Workplace Advanced”。

若您要進一步了解 Google 非營利版和 Workplace 的功能和申請方式,請見:https://www.techsoup-taiwan.org.tw/cloud_services

 

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