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2021年7月電子報-1:微軟 M365 導入準備、應用案例和 Teams 教學,紀錄上線 [產品] 費用調升公告、威力導演上架和 Google 非營利版等產品更新

2021.7. 13 出刊

 

[活動紀錄] 如何導入「Microsoft 365 非營利版」?聽資深 NPO 夥伴怎麼說!還有 Teams 快速上手教學!

在疫情和三級警戒所帶來的各種挑戰中,組織能如何因應、在災難之中保有韌性(resilience)?我們相信穩定、有彈性的資訊系統,是所有組織(包括非營利組織)永續發展的基礎。

微軟 2013 年開放了「Microsoft 365 非營利版」的捐贈,七年多來功能不斷推陳出新。我們聽到導入 M365 的非營利組織,在辦公室內外管理運作與團隊協力的彈性和效能都增強許多;我們希望可以把這些經驗,分享給更多的 NPO 伙伴們,並一起探索在數位轉型過程中,可以帶來的改變。

在第一場 6/16 的活動中,邀請到失親兒基金會的夥伴合昕,介紹什麼是 M365 非營利版?基礎的功能和有助於組織自動化的服務。並說明提醒有意導入的組織,需要的軟硬體的準備,以及組織內部溝通、適應和支持等資源的盤整。最後帶到導入的過程中,三個階段的逐步漸進,從導入 Email、檔案的同步開始,到 Teams 檔案庫的整合應用,最後進階到流程的自動化。

也邀請到無國界醫生的 Jennifer,分享他們如何在 M365 中主要的應用工具,包括:Teams Phone,以網路電話取代傳統市話;以 SharePoint 內部入口網站,快速整合不同辦公室的資訊和文件庫;開發 Power App,進行打卡紀錄,並使用 Power Automate,自動化 IT HelpDesk 從通報、簽核到分析的流程;以及結合 Adobe Sign 來做數位簽章,讓部份行政事務無紙化,在 WFH 的過程中,讓簽核更加便利而有效率。

第二場 6/23 的活動,則邀請到邀請到李昶翰(Reborn,緯謙科技-技術顧問)傳授 Teams 的概念和操作,包括 Teams 在組織內溝通的各種使用方式和助益。並介紹完整的組織線上會議,如何從準備、進行到會後的追蹤,Teams 都有相關的功能可以滿足;也帶來最新的「網路研討會」和「即時活動」等功能介紹,讓組織在進行線上活動時,因為 TA 受眾和規模的不同,而能有不同的選擇。

二場活動的線上參與都十分熱絡,不管是透過 Teams 聊天室或 Slido 進行 QA 問答,都有良好的互動;同時在第二場活動中也進行了「分組討論」,讓夥伴們體驗 Teams 線上會議的各種可能應用。


產品訊息

  • [重要公告] 2021年7月起,科技濃湯「部分產品與服務」的行政處理費用將會調升,詳情請見完整公告
  • TeamViewer 相關產品將暫時下架一個月,請再留意官網公告。
  • 共同工作管理系統 Asana(產品頁面新一代訊息工作平台 Slack(申請說明都推出了繁體中文介面。有需要的夥伴,歡迎多加了解、申請使用。
 
威力導演 18 旗艦版
(Windows / 中文版本)

申請威力導演

威力導演 18 旗艦版為影音創作者提供專業剪輯工具與強大功能,並擁有極高的效能表現,用戶可以輕鬆掌握剪片技巧與所有工作流程,讓創意極致發揮!

申請資格:請詳見捐贈資格規定。請注意,您必須填寫線上表單,收到 Email 通知符合申請資格後,才能申請 CyberLink 相關產品。

申請數量:每個組織一年(6/1-5/31)最多申請 1 套。
 
 
AWS 非營利組織點數方案
(一年份訂閱)
(跨平台 / 多國語言)
申請 AWS 方案

即日起,AWS 非營利組織點數方案調降行政處理費用為 2,773 元。

組織可於一個會計年度(7/1~隔年6/30)獲得 1,000 美元等值的點數贊助,可用於 AWS 依需求開通的雲端產品使用費用,但有部份選用的 AWS 服務則不適用。詳請請見產品頁面。
 
Google 非營利版
(跨平台 / 多國語言)

Google 非營利版申請

本篇說明文章「Google 非營利版 - 申請與常見問題」已經更新!

特別是最近很多人詢問的二個問題:
  • Google Meet 錄影功能目前免費的非營利版本無法使用這個功能,您必須升級非營利版本的方案,使用 Google Workspace Business 或 Enterprise 等進階版本(享有市價 3 折的折扣),可見方案比較表:Google Workspace 提供給非營利機構的各項優惠方案
    • 請注意:若付費升級,所有貴組織內所建立的 Workspace 帳號必須一起升級、付費,不能不同帳號使用不同的版本。
    • 若您有成本上的考量,也可搜尋「Google Meet 錄影 外掛」,自行評估其他免費工具,或參考其他視訊會議工具。
  • Google Meet 非營利版本的使用限制為:人數上限 100 位參與者,時間最多為 24 小時。
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