(2021/8/26 更新)

一、申請流程與注意事項:

  1. 貴單位必須是科技濃湯的合格會員,通過資格審核之後,才能申請 Google 非營利版。
  2. Google 非營利版的申請,主要有二個階段:
    a. 先申請好 Google 非營利版的資格
    b. 登入 Google 非營利版的控制後台,開通所需要的服務,Ex. Workspace, Ad Grants 廣告贊助等等。

第一階段:請先到 Google 非營利版 填寫資料、進行資格申請。

  • 填寫資料的過程中,會需要組織的認證代碼(或稱驗證符記),您可於科技濃湯的會員帳號中,自行新增(可參考:認證代碼常見問題)。
  • 申請過程如有疑問,也可參考:Google 非營利版 FAQs

您所登入的 Gmail 帳號,將成為 Google 非營利版的預設管理員,請妥善管理該帳號。
您也可以在申請成功後,登入 Google 非營利版的控制後台,新增其他帳號為管理員。

第二階段:開通 Google Workspace 等個別服務。
通過非營利版的資格之後,管理員可於非營利版的控制後台開通個別服務,包括 Google Workspace、關鍵字廣告、Youtube 等等。

  • 切勿直接到 Google Workspace 或關鍵字廣告的商業產品頁面,申請試用版。
  • 請注意:若您要使用 Google Workspace 服務,開通該服務所驗證的網域,必須和組織的官網一致(若您使用的是臉書粉專或 Wordpress 等服務,並不是組織官網);
    如果組織沒有官網的話,請參考下方第 4 點「驗證網域→如果您的組織沒有網域」的流程申請。

     
  • 開通和使用 Google Workspace 非營利版的幾個小撇步: 
    1. 驗證網域:開通 Google Workspace 時,需做好網域驗證。請參考以下步驟:

      • 準備好組織的網域及管理該網域的 DNS 帳密(如:開拓的官網是 http://www.frontier.org.tw,網域就是 frontier.org.tw)
        • 如果您的組織沒有網域:您可直接在 Google 的頁面上進行申請,或可參考申請教學,先申請一個 XXX.org.tw 的網域使用。推薦您可優先選擇在 GoDaddy 申請,依照經驗,驗證時比較快速、方便。依照網域服務商的不同,每年您需負擔約 800 元費用
        • 如果您的組織已有網域,但沒有組織專屬的信箱:請準備好管理網域的帳密。
        • 如果您的組織已有網域,並且透過 M365 非營利版或其他服務商處理郵件的寄送:請留意 DNS 的設定順序,否則會影響原本的收信服務。
        • 相關服務:
      • 參考官方說明,進行驗證您的 Google Workspace 網域
      • 成功驗證網域、並開通 Workspace 之後,您將會繼續設定管理 Workspace 的超級管理員帳號。
        這個帳號和前面第 2 點的 Google 非營利版管理員帳號不同,將是您所自訂、帶有專屬網域的帳號。
        該帳號十分重要,請妥善保管。
         
         
    2. 開啟無限雲端硬碟空間:Google Workspace 預設每個帳號的雲端總容量(包括信箱和雲端硬碟)為 30 G。
      建議您可開啟:無限容量的共用雲端硬碟小技巧

       
    3. 若您的組織想使用 Google Meet 錄影功能:目前免費的非營利版本無法使用這個功能,您必須升級非營利版本的方案,使用 Google Workspace Business 或 Enterprise 等進階版本(享有市價 3 折的折扣),可見方案比較表:Google Workspace 提供給非營利機構的各項優惠方案
      • 請注意:若付費升級,所有貴組織內所建立的 Workspace 帳號必須一起升級、付費,不能不同帳號使用不同的版本。
      • 若您有成本上的考量,也可搜尋「Google Meet 錄影 外掛」,自行評估其他免費工具,或參考其他視訊會議工具
         
    4. 若在申請和使用 Workspace 的過程中,遭遇任何問題,請聯繫 Google 客服

二、其他參考文章:

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