[簡報教學] 微軟捐贈產品上架,全新下單流程!

2022/3/7 更新:微軟內部部署產品的捐贈將於 2022/4/4 下架,提醒要申請的 NPO 夥伴們,需於4/13前完成匯款(公告內容),並請務必提早完成本文的訂單授權流程和產品申請。

從 2022/1/5 開始,微軟捐贈產品開始全新的下單取得產品流程,可見這份詳細的圖文說明檔(線上簡報,您可在左上角的【檔案】功能裡下載複本)第 19-31 頁,跟著操作最不易出現問題。以下僅摘述大概的流程:

  1. 請到:申請產品→Microsoft Donation→所需要的產品頁面→點擊 GET OFFER
  2. 會出現三個步驟的說明畫面,組織必須依指示取得「微軟非營利入口網站」的合格資格(組織並不需要導入 Microsoft 365 非營利版,只是必須取得微軟的資格認證)微軟非營利入口網站需要 7-10 個工作天,進行審核(可參考:線上教學:微軟非營利組織入口網站帳號申請指南
    • 若貴單位已經導入 M365 非營利版,並有自訂網域,可填寫自訂網域名稱。
    • 請注意:若貴單位在 M365 中驗證了多個網域,請以第一個網域為準。您可於「M365 管理中心」→設定→網域中,確認貴單位的有效網域。
  3. 取得合格資格之後,回到步驟 1,繼續依照頁面指示,在「M365 管理中心」授權給科技濃湯。
  4. 完成授權之後,會自動跳轉回產品頁面,即可編輯數量、將產品加入購物車
  5. 購物車內確認無誤後,點選結帳
  6. 點擊相關按鈕後,完成訂單。您會收到一封有訂單明細的 Email,請依指示操作。匯款後,請通知科技濃湯。科技濃湯會在 7-10 個工作天內,寄出 PDF 檔收據。
  7. 您收到收據後,約 2-3 個工作天,會收到廠商的取得產品通知信。接下來,您將在「M365 管理中心」管理所申請的產品。
    • 請留意,通知信中的下載連結有效期限為 5 天,建議您及早下載後,儲存於 USB 或隨身硬碟中。

其他注意事項:

  1. 若您在「微軟非營利入口網站」申請資格時,遭遇問題,可透過微軟非營利組織的客服(英文),進行詢問
  2. 若您是 2021 年以前所申請的微軟產品,仍可於 VLSC 中心進行管理
    • 2022 年開始所申請的微軟產品,將於「M365 管理中心」進行下載和管理,並只提供最新版本軟體,可參考個別產品的頁面說明。
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