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2020年5月電子報:Teams 教育訓練 - 家扶基金會的分享 & 重要產品公告

本期目錄

  1. 【分享】為何安排 Teams 教育訓練?— 家扶基金會的分享
  2. 【分享】「當我們 Teams 在一起」家扶社工專業訓練-參與感言
  3. 【技巧】Google 非營利版 - 無限容量的共用雲端硬碟小技巧
  4. 【重要公告】Adobe 捐贈產品-取消申請數量上限| 伺服器備份及復原軟體 Veritas Backup Exec 21 上架!|微軟 Azure 每年份訂閱到期的更新流程
  5. 【新知】全球精選防疫特別篇|Slack 協助 NPO 面對疫情的捐贈|G Suite 非營利版 - 升級折扣方案

▉ 為何安排 Teams 教育訓練?— 家扶基金會的分享

為何安排 Teams 教育訓練?— 家扶基金會的分享
本文由家扶基金會高級專員林祐誠分享,當組織導入 Office 365 非營利版之後,如何善用其中的 Teams 程式,發揮強大的協同工作效益:

「當業界不斷因為不同的新科技進展、而不斷有新的發展與突破之際,NPO 有沒有可能也乘著科技進步的風,大步前行呢?早些年,我並不確定,因為 NPO(特別是社福團體)工作重點在人與人的互動,似乎應用新科技的機會相對較少。但這幾年,我漸漸覺得這是可能的!特別是看到微軟推出的 Office 365 之後。

Teams 也是一個讓我持續改觀而喜歡的產品。確實一開始還感覺不出 Teams 有什麼特別的,不就是一個「工作專屬的討論區」嗎?是可以取代 Email 或 Line,但也沒什麼特別的。隨著 Teams 的相關報導露出,我才漸漸發現:Teams 不只是個「討論區」,它也把Office365的相關功能整合進來了!所以,Office 365 的各項 App,不再是各自獨立的產品,而可以在 Teams 上有整合應用的機會!

由於家扶在國內有多個家扶中心及服務據點,甚至還有國外服務據點,我覺得 Teams 至少可以幫助家扶跨越空間上的障礙,讓相關業務的討論更加聚焦。因此,我便規劃在今年(2020 年)在會內安排一場『社工人員資訊應用專題訓練』,將 Teams 的學習與應用放進課程中。」


 
為何安排 Teams 教育訓練?— 家扶基金會的分享
 

▉ 「當我們 Teams 在一起」家扶社工專業訓練-參與感言

「當我們 Teams 在一起」家扶社工專業訓練-參與感言
本文由已經在失親兒基金會服務 13 年的林合昕,分享參與家扶基金會舉辦的內訓「當我們 Teams 在一起」共 5 場訓練的心得。

失親兒基金會曾經透過 Teams,成功執行了一個音樂培力的專案,跨越了時間與空間的限制。

他覺得,Teams 在資訊安全、權限控管、內容的保存與應用上,皆更合適在工作上使用;此外,只要網路可存取的系統,都能連接在Teams裡。

一起來看看合昕精彩的分享!


 
「當我們 Teams 在一起」家扶社工專業訓練-參與感言
 

▉ [Google 非營利版] 無限容量的共用雲端硬碟小技巧

[Google 非營利版] 無限容量的共用雲端硬碟小技巧
如果組織已經導入 Google 非營利版的 G Suite,可以打開「共用雲端硬碟」的功能,就能設定無限容量的小組硬碟,並能搭配「群組」功能,進行更方便的團隊和權限管理。

設定不難,但預設是關閉的,需要打開。


 
[Google 非營利版] 無限容量的共用雲端硬碟小技巧
 

▉ 重要公告

科技濃湯重要公告

1. Adobe 捐贈產品:取消申請數量上限

即日起,組織年度預算在 1,000 萬美金以下,可申請沒有數量上限的 Adobe 捐贈產品。產品頁面:Adobe 捐贈產品Adobe Unlimited。 

2. 伺服器備份及復原軟體 Veritas Backup Exec 21 上架!

這是一個可以在 Windows Server 上運行的備份及復原軟體。透過裡面提供的代理程式(agents)和選項(options),可以備份 Windows、Mac 和 Linux 電腦及虛擬機器。

本產品提供 Veritas Backup Exec 21 的 1 個授權。一個 Veritas Backup Exec 授權可提供 Backup Exec 伺服器備份任何數量的裝置。每個組織只需要取得一個授權。
 

3. 微軟 Azure 每年份訂閱到期的更新流程 

提醒您:如果您的組織正在使用 Azure 的捐贈服務,請在每年訂閱期限到期前 30 天,進行續約。請到 https://nonprofit.microsoft.com/ 進行登入或註冊。在該網站中,即可直接進行 Azure 的續約。

請注意:您必須使用 Office 365 的帳號才能登入。若沒有的話,請直接在該網站進行註冊,資格通過後,請開通 Office 365 的服務。您可以不驗證網域,使用微軟預設的 O365 網域建立帳號。  
 


▉ 資訊運用停‧看‧聽

資訊運用停‧看‧聽

1. 【全球精選防疫特別篇】各種數位工具與線上工作指南、如何維持疫情中的支持者關係、給中小型組織與領導者的建議、居家者的心理健康照護

Right Plus 每月從全球極具規模或長久深耕公益、發展、社會創新的國際媒體,精選幾篇推薦閱讀,主題包括行銷募款、公益創新、社群經營、發展工作、重要報告、重大國際時事、科技與數位時代等。

本月全球精選為因應新冠肺炎(COVID-19)的防疫特別篇,從國際間的熱門討論中整理出適用臺灣組織的工具、建議、方法與指南!

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  8. 給 NGO 領導人的幾點建議,帶領組織度過疫情難關
  9. 中小型 NGO 可以做的 7 件事面臨可能的景氣衰退

2. Slack:我們一起協助 NPO,攜手面對 COVID-19!

團隊溝通協同工具 Slack 開放 NPO 免費使用付費方案三個月。付費方案的功能包括:

  1. 儲存並搜尋所有對話
  2. 無限 app 整併,包含 Google 文件和 Zoom 等第三方工具
  3. 團隊語音通話,並可分享螢幕
  4. 開放來賓帳戶,讓其他組織裡的人員也能一起工作
  5. 共享頻道,方便在 Slack 裡和其他組織一起工作

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  1. 申請頁面 
  2. 若您已經是科技濃湯的合格會員,也可免費申請非營利版本方案 
  3. Slack教學全攻略,讓你的團隊工作效率再提升!

3. G Suite 非營利版 - 升級折扣方案  

(1) G Suite Business 非營利方案 

  • 提供 1 TB 的個人雲端空間、存取可用做資料管理的 Google 保管箱、人數上限至 150 人的視訊會議,以及更多安全和管理的選擇。
  • 折扣價格:每位使用者每月 4 元美金(市價為 12 元美金)

(2) G Suite Enterprise 非營利方案 

  • 提供 G Suite Business 和 G Suite 非營利方案的完整功能,外加 Email 加密、250 人上限的線上直播和視訊會議,以及管理使用者和 App 的雲端認證(Cloud Identity)功能。
  • 折扣價格:每位使用者每月 8 元美金(市價為 25 元美金)

如何申請:非營利組織可參考標題連結進行 G Suite 帳戶的升級,或享有正在使用的 S Suite Business 和 Enterprise 方案轉為折扣價格。這個升級優惠將由 Google 直接提供與處理