Office 365 非營利組織方案-申請與常見問題

（2020/6/19 更新）

 

 

組織的工作人員分散在不同地點辦公？只有有限預算取得安裝和升級軟體的 IT 支援？組織的工作人員和義工想在智慧型手機或平板等私人裝置上工作？對於自行維護 Exchange 信件伺服器感到疲倦？那麼微軟的 Office 365 也許可以幫助你！可參考：您所必須知道的微軟 Office 365 非營利組織版—探索將辦公室搬到雲端空間的好處。

Office 365 非營利版讓你可以在安全的雲端環境底下，隨時隨地進行協作。如果你對線上工作和線上保存機敏資料有所疑慮，請繼續往下讀。

經科技濃湯評估符合申請資格的非營利組織（NPO）及慈善機構，可以申請 Office 365「非營利組織商務版」及「非營利組織版」的免費捐贈，或以極優惠的折扣價格，取得更多額外服務。可以協助您的組織更有效率、更安全也更省錢。由於 NPO 規模不同，有不同需求，共有 5 種方案可供選擇。

1. 我的組織要如何申請 Office 365？

• 請到 Office 365 非營利組織版方案與定價（以微軟官網價格為準），點選「開始使用」。
  您會進入微軟官方捐贈頁面（英文）  https://nonprofit.microsoft.com
• 若您沒有 O365 的帳號，請點選 Register，幫組織註冊一個帳號，過程中需要提供組織的相關資訊
  • 若您已經有 O365 的帳號，請點選 Sign In，直接登入，並請忽略以下流程。

• 選擇國家 “Taiwan”，點選 “Continue”
• 請參考下圖
  
  
  
  請點選頁面中間的「繼續」，填完帳號與組織相關資訊（建議盡量與申請科技濃湯帳號的資料一致），等候進一步的通知。
• 若您有會員資格的問題，請與科技濃湯聯絡  
• 請注意：組織必須先填入信用卡資料，才能完成程序，微軟不會再沒有通知的狀況下，進行扣款。建議您：最好使用管理員的信用卡資料。

• 一個月的試用期間內，您不會被收取任何費用。
• 您會收到微軟所寄 Office 365 的核可信函。
• 管理員可以從主控台內採購其他額外的服務。

• 一個月的試用期期間，若您的組織為合格的科技濃湯會員，可在到期前，於管理員後台將該方案切換為免費的「捐贈」（路徑如下圖：系統管理→計費→購買服務→於「非營利機構方案」中，進行點選）。

2. 驗證網域：進入 O365 非營利版試用之後，需做好網域驗證，約需 1.5 個工作天。請參考以下步驟：

• 準備好組織的網域及管理該網域的 DNS 帳密（如：開拓的官網是 http://www.frontier.org.tw，網域就是 frontier.org.tw）
  • 如果您的組織沒有網域：可參考申請教學，先申請一個 XXX.org.tw 的網域使用。推薦您可優先選擇在 GoDaddy 申請，依照經驗，驗證 O365 時比較快速、方便。依照網域服務商的不同，每年您需負擔約 800 元費用。
  • 如果您的組織已有網域，但沒有組織專屬的信箱：請準備好管理網域的帳密。
  • 如果您的組織已有網域，並且透過 Google 非營利版或其他服務商處理郵件的寄送：請留意 DNS 的設定順序（可參考微軟官網針對 Priority (優先順序)的說明）。
• 請登入 https://nonprofit.microsoft.com，確認組織資格是合格的狀態，點選 Productivity applications，開始 O365 的驗證程序。
• 您必須取得網域的 DNS 管理帳號及密碼，才能開始驗證網域。
  如果尚未取得 DNS 帳密，可先點選免費試用，待取得後，再進入「管理員」進行設定。
  
  

3. 參考資料及其他注意事項

• 請注意：Office 365 的非營利組織方案，並不是在科技濃湯網站上所提供的捐贈產品，但科技濃湯提供了微軟 Windows 作業系統與Office 產品，可以搭配您所申請的 Office 365 使用。

4. 我的組織已經在使用 Office 365服務，還可以適用非營利組織方案的價格嗎？

• 如果您的組織申請了一般的商業方案，您將需要通過 Office 365 非營利方案的資格審核。若要開始您的資格審核，請造訪 https://nonprofit.microsoft.com，並請參考上方說明。
• 如果您的組織正在使用非營利組織的領航計畫，您可以致電微軟 Office365 客服專線（0800-666-802 或手機專用 02-2656-7301），調整方案的費用。

5. Office 365的非營利方案會影響到科技濃湯的微軟軟體捐贈服務嗎？

不會！科技濃湯的微軟軟體捐贈方案並不會改變，您的組織所享有的二年循環期或產品授權，也不會改變。如果您的組織符合科技濃湯微軟捐贈方案的資格，您可以一如既往地繼續申請微軟軟體，相關規定請見微軟捐贈計畫指南。

6. 我必須註冊成為科技濃湯的會員，才可以申請 Office 365 的非營利方案嗎？