Office 365 非營利組織方案-申請與常見問題

(2020/6/19 更新)
 
 

組織的工作人員分散在不同地點辦公?只有有限預算取得安裝和升級軟體的 IT 支援?組織的工作人員和義工想在智慧型手機或平板等私人裝置上工作?對於自行維護 Exchange 信件伺服器感到疲倦?那麼微軟的 Office 365 也許可以幫助你!可參考:您所必須知道的微軟 Office 365 非營利組織版—探索將辦公室搬到雲端空間的好處

Office 365 非營利版讓你可以在安全的雲端環境底下,隨時隨地進行協作。如果你對線上工作和線上保存機敏資料有所疑慮,請繼續往下讀。

科技濃湯評估符合申請資格的非營利組織(NPO)及慈善機構,可以申請 Office 365「非營利組織商務版」及「非營利組織版」的免費捐贈,或以極優惠的折扣價格,取得更多額外服務。可以協助您的組織更有效率、更安全也更省錢。由於 NPO 規模不同,有不同需求,共有 5 種方案可供選擇。

1. 我的組織要如何申請 Office 365

  • 請到 Office 365 非營利組織版方案與定價(以微軟官網價格為準),點選「開始使用」。
    您會進入微軟官方捐贈頁面(英文)  https://nonprofit.microsoft.com
  • 若您沒有 O365 的帳號,請點選 Register,幫組織註冊一個帳號,過程中需要提供組織的相關資訊
    • 若您已經有 O365 的帳號,請點選 Sign In,直接登入,並請忽略以下流程。
  • 選擇國家 “Taiwan”,點選 “Continue”
  • 請參考下圖



    請點選頁面中間的「繼續」,填完帳號與組織相關資訊(建議盡量與申請科技濃湯帳號的資料一致),等候進一步的通知。
  • 若您有會員資格的問題,請與科技濃湯聯絡  
  • 請注意:組織必須先填入信用卡資料,才能完成程序,微軟不會再沒有通知的狀況下,進行扣款。建議您:最好使用管理員的信用卡資料。

 

  • 一個月的試用期間內,您不會被收取任何費用。
  • 您會收到微軟所寄 Office 365 的核可信函。
  • 管理員可以從主控台內採購其他額外的服務。
  • 一個月的試用期期間,若您的組織為合格的科技濃湯會員,可在到期前,於管理員後台將該方案切換為免費的「捐贈」(路徑如下圖:系統管理→計費→購買服務→於「非營利機構方案」中,進行點選)。

2. 驗證網域:進入 O365 非營利版試用之後,需做好網域驗證,約需 1.5 個工作天。請參考以下步驟:

  • 準備好組織的網域及管理該網域的 DNS 帳密(如:開拓的官網是 http://www.frontier.org.tw,網域就是 frontier.org.tw)
    • 如果您的組織沒有網域:可參考申請教學,先申請一個 XXX.org.tw 的網域使用。推薦您可優先選擇在 GoDaddy 申請,依照經驗,驗證 O365 時比較快速、方便。依照網域服務商的不同,每年您需負擔約 800 元費用
    • 如果您的組織已有網域,但沒有組織專屬的信箱:請準備好管理網域的帳密。
    • 如果您的組織已有網域,並且透過 Google 非營利版或其他服務商處理郵件的寄送:請留意 DNS 的設定順序(可參考微軟官網針對 Priority (優先順序)的說明
  • 請登入 https://nonprofit.microsoft.com,確認組織資格是合格的狀態,點選 Productivity applications,開始 O365 的驗證程序。
  • 您必須取得網域的 DNS 管理帳號及密碼,才能開始驗證網域。
    如果尚未取得 DNS 帳密,可先點選免費試用,待取得後,再進入「管理員」進行設定。
    驗證網域.png

3. 參考資料及其他注意事項

  • 請注意:Office 365 的非營利組織方案,並不是在科技濃湯網站上所提供的捐贈產品,但科技濃湯提供了微軟 Windows 作業系統Office 產品,可以搭配您所申請的 Office 365 使用。

4. 我的組織已經在使用 Office 365服務,還可以適用非營利組織方案的價格嗎?

  • 如果您的組織申請了一般的商業方案,您將需要通過 Office 365 非營利方案的資格審核。若要開始您的資格審核,請造訪 https://nonprofit.microsoft.com,並請參考上方說明。
  • 如果您的組織正在使用非營利組織的領航計畫,您可以致電微軟 Office365 客服專線(0800-666-802 或手機專用 02-2656-7301),調整方案的費用。

5. Office 365的非營利方案會影響到科技濃湯的微軟軟體捐贈服務嗎?

不會!科技濃湯的微軟軟體捐贈方案並不會改變,您的組織所享有的二年循環期或產品授權,也不會改變。如果您的組織符合科技濃湯微軟捐贈方案的資格,您可以一如既往地繼續申請微軟軟體,相關規定請見微軟捐贈計畫指南

6. 我必須註冊成為科技濃湯的會員,才可以申請 Office 365 的非營利方案嗎? 

是的,您的組織必須通過科技濃湯的會員資格審核、符合微軟捐贈資格的條件,才能申請、使用 O365非營利版本;您也可先進行非營利版本的試用,一旦資格審核通過之後,可在 O365 的管理後台,切換至所申請的非營利版本。